Assemblée Générale
l'Assemblée générale 2020 du touring Club du Var
En application des statuts de notre association, l’assemblée générale doit se tenir dans les trois mois qui suivent la clôture de la saison.
Les évènements sanitaires de ces derniers jours ont contraint le responsable de la salle à ne pouvoir accueillir que 30 personnes ! Dans ces conditions, nous ne pouvions pas tenir notre assemblée. En effet, le quorum exigé, art. 11 des statuts, est égal au quart des membres actifs, soit pour notre association, 90 personnes. Sachant qu’un membre actif ne peut recevoir plus de deux pouvoirs, il a semblé prudent au conseil d’administration d’annuler partiellement l’assemblée générale de 2020.
Néanmoins, il est nécessaire que certaines décisions soient votées pour assurer un fonctionnement normal de notre association. Il s’agit des documents financiers (bilan et budget), la prorogation et le remplacement de certains membres du conseil d’administration et le bilan d’activités de la saison passée.
Il y aura donc une assemblée générale sans présence des adhérents et qui se déroulera de la manière suivante :
Vous recevrez bientôt les éléments cités plus haut, sur un bulletin de vote, et nous vous demandons de vous prononcer sur la suite à donner en cochant une des 3 cases pour chaque rubrique. (Pour, contre, abstention)
Cette organisation a été mise au point après avoir pris l’attache du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre (CDRP) et elle préserve le fonctionnement futur du Touring Club du Var. De plus, la pandémie redoublant d’intensité actuellement, il est prudent de n’exposer aucun d’entre nous à ce coronavirus.
Il n’en reste pas moins que vous pouvez poser toutes les questions relatives au fonctionnement de cette assemblée générale et nous mettrons tout en œuvre pour éclairer vos votes.
Nous espérons que vous serez nombreux à nous répondre, ce qui nous confortera moralement.
A situation exceptionnelle, décision exceptionnelle
Le Président : F Sonneville
PS : Si vous n’avez pas la possibilité d’éditer le bulletin de vote, vous en trouverez au local du Touring Club du Var, avenue Berthon.
Les chèques de 5,00 € seront détruits, les paiements par Payasso (5,00 €) seront conservés pour l’année prochaine, les repas (25,00 €) seront remboursés aux adhérents.
Un bulletin par adhérent.
Dernier délai de réception : lundi 16 novembre 2020.
Renouvellement des adhésions
Le renouvellement des adhésions doit être fait au plus tard à la date de l’Assemblée générale. En effet, celle-ci clôture l’exercice de la saison précédente.
Radiation
A partir du 1er janvier suivant, la licence est périmée : vous n’êtes plus assuré et ne pouvez donc plus participer aux activités du club. Vous ne recevrez plus le bulletin et, en cas de régularisation après cette
date, le paiement d’un nouveau droit d’entrée pourra être exigé.
Permanence au local
Les membres qui peuvent être libres les mardis et vendredis de 16h30 à 18h30, (nouveaux horaires) sont sollicités pour venir,
une ou deux fois dans l’année, tenir la permanence du Club. Celle-ci consiste à informer les visiteurs sur les activités proposées et sur
les modalités d’adhésion. Pour cela, il suffit de se rendre au local et d’inscrire son nom en face du créneau désiré ou de téléphoner à
Maryse Ferrero (04 94 06 00 91) en demandant quels sont les jours disponibles.
Les permanences reprendront le mardi 15 septembre 2020. Le président remercie tous ceux qui voudront bien répondre à cet
appel
Nouveaux adhérents inscrits au cours de la saison 2019-2020
Comme chaque année, nous avons le plaisir d’accueillir de nouveaux adhérents qui, comme nous, ont été pénalisés par le virus; si tout se passe normalement, nous ferons mieux connaissance dès la reprise ; ce sont :
Nota : Cette liste a été établie récemment et sera complétée.
Jean Abecassis Edmond Arnaudo
Jocelyne Babino Philippe Berton
Christine Boeglin Michel Brouard
Patrick Caremel Marie Chabert
Marie Cocheril Paul Dezan
Annie Duponchel Max Febvay
Catherine Franchi Chantal Gambini
Pascal Goché René Gohier
M. Françoise Guibert Michelle Isaac
J. Jacques Lepesant Blandine Marchand
Sylvain Motte Dominique Pavec
Dominique Perrin Joëlle Petitjean
Nicole Roussel Nathalie Schneider
Benoîst Stephan Ghislaine Talon
Magali Teisseire Annie Tharreau
Annie Tortel Isabelle Vila
Marie-Christine Maurer Huguette Mencier,
Marie-Joseph Plubel Paula Rey,
Jean-Paul Semnoun Marie-Claude Semnoun
La date du 7 novembre 2020 avait été retenue depuis le mois de juin.
En effet, à la suite de la pandémie qui a sévi au 1er semestre, la réservation d’une salle pouvant accueillir 150 personnes n’était pas évidente. La salle que nous réservions habituellement est indisponible. Nous avons, avec beaucoup de difficultés, trouvé cette salle au domaine « Les Gueules Cassées ».Les évènements sanitaires de ces derniers jours ont contraint le responsable de la salle à ne pouvoir accueillir que 30 personnes ! Dans ces conditions, nous ne pouvions pas tenir notre assemblée. En effet, le quorum exigé, art. 11 des statuts, est égal au quart des membres actifs, soit pour notre association, 90 personnes. Sachant qu’un membre actif ne peut recevoir plus de deux pouvoirs, il a semblé prudent au conseil d’administration d’annuler partiellement l’assemblée générale de 2020.
Néanmoins, il est nécessaire que certaines décisions soient votées pour assurer un fonctionnement normal de notre association. Il s’agit des documents financiers (bilan et budget), la prorogation et le remplacement de certains membres du conseil d’administration et le bilan d’activités de la saison passée.
Il y aura donc une assemblée générale sans présence des adhérents et qui se déroulera de la manière suivante :
Vous recevrez bientôt les éléments cités plus haut, sur un bulletin de vote, et nous vous demandons de vous prononcer sur la suite à donner en cochant une des 3 cases pour chaque rubrique. (Pour, contre, abstention)
Cette organisation a été mise au point après avoir pris l’attache du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre (CDRP) et elle préserve le fonctionnement futur du Touring Club du Var. De plus, la pandémie redoublant d’intensité actuellement, il est prudent de n’exposer aucun d’entre nous à ce coronavirus.
Il n’en reste pas moins que vous pouvez poser toutes les questions relatives au fonctionnement de cette assemblée générale et nous mettrons tout en œuvre pour éclairer vos votes.
Nous espérons que vous serez nombreux à nous répondre, ce qui nous confortera moralement.
A situation exceptionnelle, décision exceptionnelle
Le Président : F Sonneville
PS : Si vous n’avez pas la possibilité d’éditer le bulletin de vote, vous en trouverez au local du Touring Club du Var, avenue Berthon.
Les chèques de 5,00 € seront détruits, les paiements par Payasso (5,00 €) seront conservés pour l’année prochaine, les repas (25,00 €) seront remboursés aux adhérents.
Un bulletin par adhérent.
Dernier délai de réception : lundi 16 novembre 2020.
Renouvellement des adhésions
Le renouvellement des adhésions doit être fait au plus tard à la date de l’Assemblée générale. En effet, celle-ci clôture l’exercice de la saison précédente.
Radiation
A partir du 1er janvier suivant, la licence est périmée : vous n’êtes plus assuré et ne pouvez donc plus participer aux activités du club. Vous ne recevrez plus le bulletin et, en cas de régularisation après cette
date, le paiement d’un nouveau droit d’entrée pourra être exigé.
Permanence au local
Les membres qui peuvent être libres les mardis et vendredis de 16h30 à 18h30, (nouveaux horaires) sont sollicités pour venir,
une ou deux fois dans l’année, tenir la permanence du Club. Celle-ci consiste à informer les visiteurs sur les activités proposées et sur
les modalités d’adhésion. Pour cela, il suffit de se rendre au local et d’inscrire son nom en face du créneau désiré ou de téléphoner à
Maryse Ferrero (04 94 06 00 91) en demandant quels sont les jours disponibles.
Les permanences reprendront le mardi 15 septembre 2020. Le président remercie tous ceux qui voudront bien répondre à cet
appel
Nouveaux adhérents inscrits au cours de la saison 2019-2020
Comme chaque année, nous avons le plaisir d’accueillir de nouveaux adhérents qui, comme nous, ont été pénalisés par le virus; si tout se passe normalement, nous ferons mieux connaissance dès la reprise ; ce sont :
Nota : Cette liste a été établie récemment et sera complétée.
Jean Abecassis Edmond Arnaudo
Jocelyne Babino Philippe Berton
Christine Boeglin Michel Brouard
Patrick Caremel Marie Chabert
Marie Cocheril Paul Dezan
Annie Duponchel Max Febvay
Catherine Franchi Chantal Gambini
Pascal Goché René Gohier
M. Françoise Guibert Michelle Isaac
J. Jacques Lepesant Blandine Marchand
Sylvain Motte Dominique Pavec
Dominique Perrin Joëlle Petitjean
Nicole Roussel Nathalie Schneider
Benoîst Stephan Ghislaine Talon
Magali Teisseire Annie Tharreau
Annie Tortel Isabelle Vila
Marie-Christine Maurer Huguette Mencier,
Marie-Joseph Plubel Paula Rey,
Jean-Paul Semnoun Marie-Claude Semnoun
Nous leur souhaitons la bienvenue et espérons qu’ils trouveront au Touring Club du Var la convivialité et les découvertes qu’ils en attendent.